1. 개인정보의 처리목적

도산서원선비문화수련원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
• 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격유지관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 재화 또는 서비스 제공
• 물품배송, 서비스 제공, 계약서 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제 정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 다. 고충처리
• 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 가. 도산서원선비문화수련원은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 에는 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
• 나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
• • 1) 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • 사업자/단체 홈페이지 탈퇴시까지
  • 2) 재화 또는 서비스 제공
  • 재화 서비스 공급완료 및 요금결제 정산 완료시까지

3. 개인정보의 제 3자 제공에 관한 사항

도산서원선비문화수련원은 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적 및 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• 가. 도산서원선비문화수련원은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다.
• 나. 이용자의 동의를 받아 개인정보 처리를 위탁할 경우에는 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책 임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
• 다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통해 고지 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리 의무 및 행사방법

• 가. 정보주체는 도산서원선비문화수련원에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
• • 1) 개인정보 열람요구
  • 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3) 삭제요구
  • 4) 처리정지 요구
• 나. 제1항에 따른 권리 행사는 도산서원선비문화수련원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 도산서원선비문화수련원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 도산서원선비문화수련원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 라. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 마. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 도산서원선비문화수련원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

6. 처리하는 개인정보 목적

도산서원선비문화수련원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 가. 총회 및 이사회원 관리 (기획홍보실)
• • 필수항목 : 사진, 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 이메일, 최종학력, 주요경력
• 나. 경북선비아카데미 운영관리 (수련1실)
• • 필수항목 : 사진, 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 학력, 경력
  • 선택항목 : 주소, 사회활동, 봉사활동
• 다. 전통예절원 운영관리 (수련1실)
• • 필수항목 : 사진, 성명, 생년월일, 성별, 본관, 주소, 이메일, 휴대전화번호
  • 선택항목 : 학력, 경력, 추천인
• 라. 지도위원 운영관리 (수련2실)
• • 필수항목 : 사진, 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 학력, 경력
  • 선택항목 : 사회활동, 봉사활동

7. 개인정보 파기에 관한 사항

• 가. 도산서원선비문화수련원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 나. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• • 1) 파기절차
  • 도산서원선비문화수련원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 도산서원선비문화수련원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 도산서원선비문화수련원의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2) 파기방법
  • 도산서원선비문화수련원은 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

도산서원선비문화수련원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 가. 관리적 조치
• 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
• 나. 기술적 조치
• 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 다. 물리적 조치
• 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

• 가. 도산서원선비문화수련원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• • 1) 개인정보 보호책임자
  • • 성명 : 서원호
    • 직위 : 기획홍보실장
  • 2) 개인정보 보호 담당부서
  • • 부서명 : 기획홍보실
    • 담당자 : 조문경
    • 이메일 : dosansu@naver.com
    • 전화번호 : 054-851-2042
    • 팩스번호 : 054-843-1055
• 나. 정보주체께서는 도산서원선비문화수련원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 도산서원선비문화수련원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

10. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등 을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 도산서원선비문화수련원과는 별개의 기관으로서, 도산서원선비문화수련원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 1) 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
• • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/
  • 전화번호 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135
• 2) 대검찰청 사이버범죄수사단
• • 홈페이지 : http://www.spo.go.kr
  • 전화번호 : 02-3480-3573
• 3) 경찰청 사이버테러대응센터
• • 홈페이지 : http://netan.go.kr
  • 전화번호 : 1566-0112(경찰청 대표)

11. 영상정보처리기기 설치 운영

도산서원선비문화수련원은 다음 각호와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다.

• 가. 영상정보처리기기 설치근거 목적
• • 도산서원선비문화수련원의 시설안전 및 화재예방
• 나. 설치 대수 및 촬영 범위
• • 설치 대수 : 총 32대
  • • 1원사 16대 (교육동6, 숙소동6, 외부4)
    • 2원사 16대 (교육동5, 숙소동5, 외부6)
    • 촬영 범위 : 도산서원선비문화수련원 주요시설물의 전체 공간을 촬영
• 다. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
• • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시 부터 60일
  • 보관장소 및 처리방법 : 총무실, 영상정보처리기기 통제실에 보관 처리
• 라. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
• • 1) 영상정보 처리 관리책임자
  • • 성명 : 하종화
    • 직위 : 총무실장
  • 2) 영상정보 처리 접근권한자
  • • 부서명 : 총무실
    • 담당자 : 임순식
    • 이메일 : dosan680@hanmail.net
    • 전화번호 : 054-851-2033
    • 팩스번호 : 054-843-1055
• 마. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 바. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장기술 적용, 처리기록 보관 및 위⦁변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

12. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2016.11.2.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 즉시 고지하겠습니다.