개인정보처리방침

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개인정보 처리방침 도산서원선비문화수련원은 ‘개인정보 보호법’ 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다. 도산서원선비문화수련원은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 대표 홈페이지에 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

도산서원선비문화수련원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격유지관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격유지관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 재화 또는 서비스 제공
  • 물품배송, 서비스 제공, 계약서 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제 정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 고충처리
  • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  • ① 도산서원선비문화수련원은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 에는 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴시까지
    • 2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화 서비스 공급완료 및 요금결제 정산 완료시까지

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

도산서원선비문화수련원은 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적 및 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

  • ① 도산서원선비문화수련원은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다.
  • ② 이용자의 동의를 받아 개인정보 처리를 위탁할 경우에는 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책 임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통해 고지 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리 의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 도산서원선비문화수련원에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 도산서원선비문화수련원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 도산서원선비문화수련원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 도산서원선비문화수련원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 도산서원선비문화수련원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

도산서원선비문화수련원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 총회 및 이사회원 관리 (기획홍보실)
    • 필수항목 – 사진, 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 이메일, 최종학력, 주요경력
  • 2. 경북선비아카데미 운영관리 (수련1실)
    • 필수항목 – 사진, 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 학력, 경력
    • 선택항목 – 주소, 사회활동, 봉사활동
  • 3. 전통예절원 운영관리 (수련1실)
    • 필수항목 – 사진, 성명, 생년월일, 성별, 본관, 주소, 이메일, 휴대전화번호
    • 선택항목 – 학력, 경력, 추천인
  • 4. 지도위원 운영관리 (수련2실)
    • 필수항목 – 사진, 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 학력, 경력
    • 선택항목 – 사회활동, 봉사활동

제7조 (개인정보 파기에 관한 사항)

  • ① 도산서원선비문화수련원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
    • 도산서원선비문화수련원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 도산서원선비문화수련원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 도산서원선비문화수련원의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법
    • 도산서원선비문화수련원은 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

도산서원선비문화수련원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

  • ① 도산서원선비문화수련원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

  • 성 명 : 서원호
  • 직 위 : 기획홍보실장

개인정보 보호 담당부서

  • 부 서 명 : 기획홍보실
  • 담 당 자 : 조문경
  • 이 메 일 : dosansu@naver.com
  • 전화번호 : 054-851-2042
  • 팩스번호 : 054-843-1055
  • ② 정보주체께서는 도산서원선비문화수련원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 도산서원선비문화수련원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등 을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 도산서원선비문화수련원과는 별개의 기관으로서, 도산서원선비문화수련원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/
  • 전화번호 : (국번없이) 118
  • 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135

대검찰청 사이버범죄수사단

  • 홈페이지 : http://www.spo.go.kr
  • 전화번호 : 02-3480-3573

경찰청 사이버테러대응센터

  • 홈페이지 : http://netan.go.kr
  • 전화번호 : 1566-0112(경찰청 대표)

제11조 (영상정보처리기기 설치 운영)

도산서원선비문화수련원은 다음 각호와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다.

  • 1. 영상정보처리기기 설치근거 목적
  • 도산서원선비문화수련원의 시설안전 및 화재예방
  • 2. 설치 대수 및 촬영 범위
  • 설치 대수 : 총 32대
    • 1원사 16대 (교육동6, 숙소동6, 외부4)
    • 2원사 16대 (교육동5, 숙소동5, 외부6)
  • 촬영 범위 : 도산서원선비문화수련원 주요시설물의 전체 공간을 촬영
  • 3. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영시 부터 60일
    • 보관장소 및 처리방법 : 총무실, 영상정보처리기기 통제실에 보관 처리
  • 4. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

영상정보 처리 관리책임자

  • 성 명 : 하종화
  • 직 위 : 총무실장

영상정보 처리 접근권한자

  • 부 서 명 : 총무실
  • 담 당 자 : 임순식
  • 이 메 일 : dosan680@hanmail.net
  • 전화번호 : 054-851-2033
  • 팩스번호 : 054-843-1055
  • 5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 6. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장기술 적용, 처리기록 보관 및 위⦁변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2016.11.2.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 즉시 고지하겠습니다.